Приложение №____
к Приказу ТИ ВГУЮ
(РПА Минюста России)
от ____________№ ______
Положение о структурном подразделении
«Сектор литературы ограниченного доступа»
БИБЛИОТЕКИ ТИ ВГУЮ
1 Общие положения
1.1 Сектор литературы ограниченного доступа (далее СЛОД) является структурным подразделением Библиотеки Тульского института (филиала) Всероссийского государственного университета юстиции (далее филиала), основной функцией которого является своевременное и полное обслуживание необходимыми документами открытого фонда и спецфонда пользователей (студентов, преподавателей, аспирантов и работников).
1.2 СЛОД административно подчиняется заведующей библиотеки.
1.3 СЛОД возглавляет заведующий сектором, который назначается и освобождается от должности приказом директора филиала.
1.4 На должность заведующего сектором назначается специалист с высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 3 лет.
1.5 Создание, реорганизация и ликвидация СЛОД осуществляется в порядке, предусмотренном Положением о филиале.
1.6 Основными документами, регламентирующими деятельность СЛОД, являются:
- действующее законодательство и другие правовые нормативные акты РФ в области образования и защиты государственных секретов;
- приказы и инструктивные документы Министерства образования и науки РФ;
- ФЗ «О библиотечном деле» от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ (ред. от 27.12.2009);
- Инструкция о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предпритиях и т.д.;
- Положение о филиале ВГУЮ;
- Примерное положение о библиотеке вуза (одобрено ЦБИК Минобразования России в 2000 г.);
- решения Ученого совета филиала, приказы и распоряжения ректора;
- Положение о библиотеке филиала;
- настоящее Положение;
- должностные инструкции работников.
1.7 Планирование деятельности СЛОД осуществляется в виде разработки плана работы сектора на календарный год.
1.8 Отчетность заведующего СЛОД включает в себя:
- текстовой и статистический отчеты за календарный год, представляемые заведующей библиотеки;
- ежеквартальные отчеты о проверке спецфонда, представляемые в Первый отдел ВГУЮ.
- Функции
- СЛОД осуществляет обслуживание пользователей:
2.1.1 обеспечивает оперативное выполнение запросов пользователей на основе читательского требования (открытый фонд) и в соответствии с инструкцией (спецфонд);
2.1.2 проводит регистрацию читателей;
2.1.3 контролирует сроки возврата литературы пользователями и ведет работу по предупреждению и ликвидации читательской задолженности (открытый фонд).
2.2 Организует подсобные фонды (открытый фонд и спецфонд):
2.2.1 осуществляет учет и размещение подсобных фондов, обеспечивает их сохранность и режим хранения:
2.2.2 осуществляет расстановку литературы на полках, систематически проводит проверку фонда;
2.2.3 ведет работу с отказами на литературу;
2.2.4 изымает ветхие, малоиспользуемые, устаревшие издания из подсобных
фондов для списания, ведет работу по снижению и снятию грифа с изданий спецфонда;
2.2.5 проводит текущую и плановую санитарную обработку фонда (санитарный день).
2.3 Участвует в выставочной деятельности библиотеки:
2.3.1 организует в открытом фонде СЛОДа тематические выставки литературы:
- Посвященные выдающимся ученым и их научной деятельности;
- календарным и памятным датам;
- в помощь учебному процессу.
2.4 Участвует в работе по формированию справочно-библиографического аппарата:
2.4.1 формирует каталоги на подсобные фонды (алфавитный, систематический, топографический);
2.4.2 ведет вспомогательные картотеки на основные производственные процессы.
2.5 Ведет методическую работу:
2.5.1 проводит анализ статистических показателей по обслуживанию пользователей;
2.5.2 разрабатывает технологическую документацию, определяющую порядок работы сектора.
- Основные задачи
3.1 Оперативное обеспечение всех категорий пользователей филиала документами в соответствии с учебными планами и рабочими программами, научно-исследовательской деятельностью и правилами пользования библиотекой филиала.
3.2 Формирование подсобного фонда и обеспечение его сохранности.
3.3 Участие в выставочной работе библиотеки.
3.4 Формирование справочно-библиографического аппарата.
3.5 Участие в методической работе библиотеки.
- Организационная структура
4.1 Структура СЛОДа определяется «Положением о библиотеке филиала».
4.2 В ходе выполнения основной задачи и реализации своих функций СЛОД устанавливает двухсторонние отношения с администрацией, отделами библиотеки и подразделениями филиала:
- разработка регламентирующей и технологической документации, планов, отчетов сектора (администрация библиотеки);
- приобретение литературы для открытого фонда;
- проверка спецфонда (Первый отдел ВГУЮ);
- составление актов на списание литературы (Первый отдел ВГУЮ);
- списание устаревшей и непрофильной литературы (Первый отдел ВГУЮ);
- работа по предупреждению и ликвидации читательской задолженности (деканат факультета).
- Права и обязанности заведующего СЛОД
5.1 Заведующий СЛОД имеет право:
5.1.1 на принятие самостоятельных решений по вопросам, связанным с производственной деятельностью сектора, в пределах своих должностных обязанностей;
5.1.2 на перемещение работников внутри сектора в целях обеспечения производственного процесса и в случаях производственной необходимости;
5.1.3 на получение документов и информации, необходимых для работы, от других структурных подразделений библиотеки и университета.
5.2 Заведующий СЛОД обязан:
5.2.1 руководить производственной деятельностью:
- планировать работу подразделения; составлять годовые и квартальные планы работы;
- вести учет деятельности подразделения, составлять текстовые, статистические (годовые отчеты) с анализом количественных и качественных показателей;
- распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации;
- контролировать выполнение работниками возложенных на них обязанностей;
- давать оценку производственной деятельности работников;
- составлять графики работы и отпусков работников;
5.2.2 организовывать обслуживание пользователей:
- работать на выдаче по мере необходимости;
- учитывать отказы на литературу и анализировать их;
5.2.3 проводить работу по профилактике читательской задолженности:
– проводить беседы по правилам пользования открытым фондом и спецфондом подразделения;
– проводить анализ читательской задолженности;
5.2.4 вести работу по формированию подсобного фонда:
- совместно с профильными организациями (ФССП, ОВД, Управлением юстиции и т.д.) осуществлять комплектование фонда;
- вести прием новых поступлений и суммарный учет фонда;
- вести работу по отбору и списанию ветхих и устаревших изданий;
обеспечивать сохранность фонда,
- в соответствии с планом организовывать и проводить проверки фонда;
5.2.5 работать с закрепленной частью фонда:
- расставлять литературу;
- систематически проверять расстановку фонда;
- осуществлять передвижку фонда для его оптимальной организации;
5.2.6 принимать участие в работе по формированию справочно-библиографического аппарата:
- вести каталоги на спецфонд (алфавитный, систематический, топографический);
5.2.7 организовывать тематические выставки литературы открытого фонда в помощь учебному процессу;
5.2.8 принимать участие в методической работе:
- разрабатывать технологическую документацию, определяющую характер и порядок работы подразделения;
- участвовать в мероприятиях по повышению квалификации;
5.2.9 взаимодействовать с работниками всех структурных подразделений библиотеки для решения общих производственных задач;
5.2.10 повышать свой профессиональный уровень;
5.2.11 выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии;
- Ответственность
6.1 Заведующий СЛОД несет ответственность за:
6.1.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных законодательством РФ;
6.1.2 причинение материального ущерба в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
6.1.3 правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
- Номенклатура дел СЛОД
Номенклатура дел СЛОД представлена в Приложении 1.
Приложение 1
Номенклатура дел СЛОД
| Индекс дела | Заголовок дела | Срокхранения | Примеча-ния |
| 01 | Планы работы | 5 лет | |
| 02 | Отчеты о работе | 5 лет | |
| 03 | Приказы, распоряжения ректора, директора вуза. Копии | ДМН | подлинники в отделе кадров |
| 04 | Положение о Секторе литературы ограниченного доступа (копия) | Да замены новым документом | подлинник в отделе кадров |
| 05 | Правила пользования библиотекой (копия) | 5 лет | после замены новымдокументом |
| 06 | Должностные инструкции работников (копии) | постоянно | подлинники в отделе кадров |
| 07 | Дела с грифом ДСП | ||
| 08
|
Инструкция по охране труда (копии) | постоянно | Подлинники в отделе кадров |
| 09 | Технологические инструкции на отдельные процессы и операции | 3 года | после замены новымдокументом |
| 10 | Дневник учета работы | 3 года |
Согласовано:
Директор ТИ ВГУЮ В.И.Скрябин
Зам.директора по УМР Р.В.Сидорцов
Нач.отдела кадров Н.С.Назаренко
Юрист Л.И.Голева
Подготовил: зав.библиотекой Ж.В.Визер
Правила пользования литературой «Сектора литературы ограниченного доступа» ТИ ВГУЮ.
Правила пользования библиотекой ТИ ВГУЮ разработаны в соответствии с:
- ч.4 Гражданского кодекса РФ;
- Федеральным законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 №273-ФЗ;
- Федеральным законом «О библиотечном деле» от 29.12.1994 №78-ФЗ;
- Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ;
- Федеральным законом «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» от 29.12.2010 №436-ФЗ;
- Приказом Министерства образования РФ «Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов»;
- письмом Министерства образования и науки РФ «Об обеспечении свободного доступа к фондам библиотек» от 09.02.2011 №АП-105/07
- Инструкцией Главэкспертизы России «О порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д.» 2000 г.;
- Уставом Академии Министерства юстиции РФ;
- Положением о Тульском институте ВГУЮ, иными локальными нормативными актами;
- Примерным Положением о библиотеке высшего учебного заведения, утвержденным Приказом Министерства образования РФ от 27.04.2000 №1246.
Правила пользования библиотекой регламентируют общий порядок организации обслуживания читателей высших учебных заведений, порядок доступа к библиотечному спецфонду, а также права и обязанности библиотеки и читателей.
Библиотечные услуги предоставляются пользователям только в случае готовности соблюдать настоящие правила, которые оформляются подписанием условия о согласии в читательском формуляре. Подписание условия о согласии означает принятие пользователем на себя обязательств, предусмотренных правилами, а также ответственность за сохранность библиотечных фондов.
- Права, обязанности и ответственность читателей.
Читатель имеет право:
- Бесплатно пользоваться основными услугами библиотеки;
- Брать отдельные дела «Для служебного пользования» с разрешения заведующего сектором литературы ограниченного доступа на срок, необходимый для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения, только в помещениях ТИ ВГУЮ;
- Получать полную информацию о книгах, периодических и других изданиях, хранящихся в библиотеке через систему каталогов, картотек;
- Получать консультативную помощь в поиске необходимой информации;
- Обращаться с предложениями, замечаниями и жалобами к заведующей библиотекой и сотрудникам библиотеки, по вопросам, касающимся обслуживания
Читатель обязан:
- Пользоваться литературой ДСП только в помещении читального зала;
- Не вносить и не использовать в читальном зале устройства копирования информации (ноутбуки, планшеты, нетбуки, фото- и видео- технику и проч.);
- Взятые для работы документы ДСП вернуть в читальный зал в тот же день;
- Запрещается выносить документы, дела и издания «Для служебного пользования» из служебных помещений для работы с ними на дому;
- Бережно относиться к взятым в библиотеке книгам (не делать в них пометок, не вырывать и не загибать страницы);
Читатель несет все виды юридической ответственности за нарушение правил пользования изданиями с грифом «Для служебного пользования».
- Права, обязанности и ответственность библиотеки.
Библиотека обязана:
- Формировать библиотечный фонд: осуществлять учет, комплектование, хранение и использование документов, входящих в состав библиотечного фонда, в установленном порядке;
- Информировать читателей обо всех видах предоставляемых услуг;
- Допускать к работе с изданиями ДСП только категории сотрудников и студентов с учетом профиля (специализации) подготовки и прошедших соответствующий инструктаж;
- Обеспечить читателям возможность пользования спецфондами библиотеки и справочно-поисковым аппаратом согласно инструкции;
- Нести ответственность за сохранность библиотечных фондов;
- Постоянно пополнять фонд новыми изданиями, обеспечивая нормативные показатели качества фонда, и освобождать фонд от устаревших изданий;
- Осуществлять постоянный контроль за возвращением выданных во временное пользование вне помещения библиотеки изданий, применяя дисциплинарную ответственность к пользователям, не вернувшим их в установленный срок.
Библиотека имеет право:
- Вносить предложения по изменению и дополнению Правил пользования библиотекой филиала, других локальных нормативных актов, регулирующих деятельность библиотеки;
- Репродуцировать дополнительные экземпляры документов ДСП для обеспечения читательских потребностей
- Определять и применять меры дисциплинарного воздействия на читателей, нарушающих «Правила пользования библиотекой»
- Порядок выдачи литературы с грифом «Для служебного пользования».
- Литература с грифом ДСП выдается только при предъявлении документа, устанавливающего личность;
- Документы ДСП выдаются только для работы в читальном зале;
- При выдаче/сдаче документов ДСП обязательна расписка в получении и возврате.
Согласовано:
Директор ТИ ВГУЮ В.И.Скрябин
Зам.директора по УМР Р.В.Сидорцов
Нач.отдела кадров Н.С.Назаренко
Юрист Л.И.Голева
Подготовил: зав.библиотекой Ж.В.Визер