Приложение №____

к Приказу ТИ ВГУЮ

(РПА Минюста России)

от  ____________№ ______

Положение о структурном подразделении

«Сектор литературы ограниченного доступа»

БИБЛИОТЕКИ ТИ ВГУЮ

1 Общие положения

1.1 Сектор литературы ограниченного доступа (далее СЛОД) является структурным подразделением Библиотеки Тульского института (филиала) Всероссийского государственного университета юстиции (далее филиала), основной функцией которого является своевременное и полное обслуживание необходимыми документами открытого фонда и спецфонда пользователей (студентов, преподавателей, аспирантов и работников).

1.2 СЛОД административно подчиняется  заведующей  библиотеки.

1.3 СЛОД возглавляет заведующий сектором, который назначается и освобождается от должности приказом директора филиала.

1.4  На должность  заведующего сектором назначается специалист с высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 3 лет.

1.5 Создание, реорганизация и ликвидация СЛОД осуществляется в порядке, предусмотренном Положением о филиале.

1.6 Основными документами, регламентирующими деятельность СЛОД, являются:

- действующее законодательство и другие правовые нормативные акты РФ в области образования и защиты государственных секретов;

  • приказы и инструктивные документы Министерства образования и науки РФ;
  • ФЗ «О библиотечном деле» от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ (ред. от 27.12.2009);
  • Инструкция о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предпритиях и т.д.;
  • Положение о филиале ВГУЮ;
  • Примерное положение о библиотеке вуза (одобрено ЦБИК Минобразования России в 2000 г.);
  • решения Ученого совета филиала, приказы и распоряжения ректора;
  • Положение о библиотеке филиала;
  • настоящее Положение;
  • должностные инструкции работников.

1.7 Планирование деятельности СЛОД осуществляется в виде разработки плана работы сектора на календарный год.

1.8 Отчетность заведующего СЛОД  включает в себя:

  • текстовой и статистический отчеты за календарный год, представляемые заведующей библиотеки;
  • ежеквартальные отчеты о проверке спецфонда, представляемые в Первый отдел ВГУЮ.
  1. Функции
  • СЛОД осуществляет обслуживание пользователей:

2.1.1 обеспечивает оперативное выполнение запросов пользователей на основе читательского требования (открытый фонд) и в соответствии с инструкцией (спецфонд);

2.1.2  проводит регистрацию читателей;

2.1.3  контролирует сроки возврата литературы пользователями и ведет работу по предупреждению и ликвидации читательской задолженности (открытый фонд).

2.2 Организует подсобные фонды (открытый фонд и спецфонд):

2.2.1 осуществляет учет и размещение подсобных фондов, обеспечивает их сохранность и режим хранения:

2.2.2 осуществляет расстановку литературы на полках, систематически проводит проверку фонда;

2.2.3 ведет работу с отказами на литературу;

2.2.4 изымает ветхие, малоиспользуемые, устаревшие издания из подсобных

фондов для списания, ведет работу по снижению и снятию грифа с изданий спецфонда;

2.2.5 проводит текущую и плановую санитарную обработку фонда (санитарный день).

2.3 Участвует в выставочной деятельности библиотеки:

2.3.1 организует в открытом фонде СЛОДа тематические выставки литературы:

  • Посвященные выдающимся ученым и их научной деятельности;
  • календарным и памятным датам;
  • в помощь учебному процессу.

2.4 Участвует в работе по формированию справочно-библиографического аппарата:

2.4.1 формирует каталоги на подсобные фонды (алфавитный, систематический, топографический);

2.4.2 ведет вспомогательные картотеки на основные производственные процессы.

2.5  Ведет методическую работу:

2.5.1 проводит анализ статистических показателей по обслуживанию пользователей;

2.5.2 разрабатывает технологическую документацию, определяющую порядок работы сектора.

  1. Основные задачи

     3.1 Оперативное обеспечение всех категорий пользователей филиала документами в соответствии с учебными планами и рабочими программами, научно-исследовательской деятельностью и правилами пользования библиотекой филиала.

3.2 Формирование подсобного фонда и обеспечение его сохранности.

3.3  Участие в выставочной работе библиотеки.

3.4  Формирование справочно-библиографического аппарата.

3.5  Участие в методической работе библиотеки.

  1. Организационная структура

         4.1 Структура СЛОДа определяется «Положением о библиотеке филиала».

4.2 В ходе выполнения основной задачи и реализации своих функций СЛОД устанавливает двухсторонние отношения с  администрацией, отделами библиотеки и подразделениями филиала:

  • разработка регламентирующей и технологической документации, планов, отчетов сектора (администрация библиотеки);
  • приобретение литературы для открытого фонда;
  • проверка спецфонда (Первый отдел ВГУЮ);
  • составление актов на списание литературы (Первый отдел ВГУЮ);
  • списание устаревшей и непрофильной литературы (Первый отдел ВГУЮ);
  • работа по предупреждению и ликвидации читательской задолженности (деканат факультета).
  1. Права и обязанности заведующего СЛОД

  5.1 Заведующий СЛОД имеет право:

5.1.1 на принятие самостоятельных решений по вопросам, связанным с производственной  деятельностью сектора, в пределах своих должностных обязанностей;

5.1.2 на перемещение работников внутри сектора в целях обеспечения производственного процесса и в случаях производственной необходимости;

5.1.3 на получение документов и информации, необходимых для работы, от других структурных подразделений библиотеки и университета.

5.2 Заведующий СЛОД обязан:

5.2.1 руководить производственной деятельностью:

  • планировать работу подразделения; составлять годовые  и квартальные планы работы;
  • вести учет деятельности подразделения, составлять текстовые, статистические (годовые отчеты) с анализом количественных и качественных показателей;
  • распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации;
  • контролировать выполнение работниками возложенных  на них обязанностей;
  • давать оценку производственной деятельности работников;
  • составлять графики работы и отпусков работников;

5.2.2 организовывать обслуживание пользователей:

  • работать на выдаче по мере необходимости;
  • учитывать отказы на литературу и анализировать их;

5.2.3 проводить работу по профилактике читательской задолженности:

– проводить беседы по правилам пользования открытым фондом и спецфондом подразделения;

–  проводить анализ читательской задолженности;

5.2.4 вести работу по формированию подсобного фонда:

  • совместно с профильными организациями (ФССП, ОВД, Управлением юстиции и т.д.) осуществлять комплектование фонда;
  • вести прием новых поступлений и суммарный учет фонда;
  • вести работу по отбору и списанию ветхих и устаревших изданий;

обеспечивать сохранность фонда,

  • в соответствии с планом организовывать и проводить проверки фонда;

5.2.5 работать с закрепленной частью фонда:

  • расставлять литературу;
  • систематически проверять расстановку фонда;
  • осуществлять передвижку фонда для его оптимальной организации;

5.2.6 принимать участие в работе по формированию справочно-библиографического аппарата:

  • вести каталоги на спецфонд (алфавитный, систематический, топографический);

5.2.7 организовывать тематические выставки литературы открытого фонда в помощь учебному процессу;

5.2.8 принимать участие в методической работе:

  • разрабатывать технологическую документацию, определяющую характер и порядок работы подразделения;
  • участвовать в мероприятиях по повышению квалификации;

5.2.9 взаимодействовать с работниками всех структурных подразделений библиотеки для решения общих производственных задач;

5.2.10 повышать свой профессиональный уровень;

5.2.11 выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии;

  1. Ответственность

   6.1 Заведующий СЛОД несет ответственность за:

6.1.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных законодательством РФ;

6.1.2 причинение материального ущерба в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

6.1.3 правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

  1.  Номенклатура дел СЛОД

Номенклатура дел СЛОД представлена в Приложении 1.

Приложение 1

Номенклатура дел СЛОД

Индекс дела Заголовок дела Срокхранения Примеча-ния
01 Планы работы 5 лет  
02 Отчеты о работе 5 лет  
03 Приказы, распоряжения ректора, директора вуза. Копии ДМН подлинники в отделе кадров
04  Положение  о Секторе литературы ограниченного доступа (копия)  Да замены новым документом подлинник в отделе кадров
05  Правила пользования библиотекой (копия)  5 лет  после  замены новымдокументом
06  Должностные инструкции работников   (копии) постоянно  подлинники в отделе кадров
07 Дела с грифом ДСП    
08 

 

Инструкция по охране труда (копии) постоянно Подлинники в отделе кадров
09  Технологические инструкции на отдельные процессы и операции 3 года после  замены новымдокументом
10 Дневник учета работы 3  года  

Согласовано:

Директор ТИ ВГУЮ                                                       В.И.Скрябин

Зам.директора по УМР                                                 Р.В.Сидорцов

Нач.отдела кадров                                                        Н.С.Назаренко

Юрист                                                                            Л.И.Голева

Подготовил:         зав.библиотекой    Ж.В.Визер

Правила пользования литературой «Сектора литературы ограниченного доступа» ТИ ВГУЮ.

 

Правила пользования библиотекой ТИ ВГУЮ разработаны в соответствии с:

- ч.4 Гражданского кодекса РФ;

- Федеральным законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 №273-ФЗ;

- Федеральным законом «О библиотечном деле» от 29.12.1994 №78-ФЗ;

- Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ;

- Федеральным законом «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» от 29.12.2010 №436-ФЗ;

- Приказом Министерства образования РФ «Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов»;

- письмом Министерства образования и науки РФ «Об обеспечении свободного доступа к фондам библиотек» от 09.02.2011 №АП-105/07

- Инструкцией Главэкспертизы России «О порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д.» 2000 г.;

- Уставом Академии Министерства юстиции РФ;

- Положением о Тульском институте ВГУЮ, иными локальными нормативными актами;

- Примерным Положением о библиотеке высшего учебного заведения, утвержденным Приказом Министерства образования РФ от 27.04.2000 №1246.

Правила пользования библиотекой регламентируют общий порядок организации обслуживания читателей высших учебных заведений, порядок доступа к библиотечному спецфонду, а также права и обязанности библиотеки и читателей.

Библиотечные услуги предоставляются пользователям только в случае готовности соблюдать настоящие правила, которые оформляются подписанием условия о согласии в читательском формуляре. Подписание условия о согласии означает принятие пользователем на себя обязательств, предусмотренных правилами,  а также ответственность за сохранность библиотечных фондов. 

 

  1. Права, обязанности и ответственность читателей.

Читатель имеет право:

  • Бесплатно пользоваться основными услугами библиотеки;
  • Брать отдельные дела «Для служебного пользования» с разрешения заведующего сектором литературы ограниченного доступа  на срок, необходимый для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения, только в помещениях ТИ ВГУЮ;
  • Получать полную информацию о книгах, периодических и других изданиях, хранящихся в библиотеке через систему каталогов, картотек;
  • Получать консультативную помощь в поиске необходимой информации;
  • Обращаться с предложениями, замечаниями и жалобами к заведующей библиотекой и сотрудникам библиотеки, по вопросам, касающимся обслуживания

            Читатель обязан:

  • Пользоваться литературой ДСП только в помещении читального зала;
  • Не вносить и не использовать в читальном зале устройства копирования информации (ноутбуки, планшеты, нетбуки, фото- и видео- технику и проч.);
  • Взятые для работы документы ДСП вернуть в читальный зал в тот же день;
  • Запрещается выносить документы, дела и издания «Для служебного пользования» из служебных помещений для работы с ними на дому;
  • Бережно относиться к взятым в библиотеке книгам (не делать в них пометок, не вырывать и не загибать страницы);

Читатель несет все виды юридической ответственности за нарушение правил пользования изданиями с грифом «Для служебного пользования».

  1. Права, обязанности и ответственность библиотеки.

Библиотека обязана:

  • Формировать библиотечный фонд: осуществлять учет, комплектование, хранение и использование документов, входящих в состав библиотечного фонда, в установленном порядке;
  • Информировать читателей обо всех видах предоставляемых услуг;
  • Допускать к работе с изданиями ДСП только категории сотрудников и студентов с учетом профиля (специализации) подготовки и прошедших соответствующий инструктаж;
  • Обеспечить читателям возможность пользования спецфондами библиотеки и справочно-поисковым аппаратом согласно инструкции;
  • Нести ответственность за сохранность библиотечных фондов;
  • Постоянно пополнять фонд новыми изданиями, обеспечивая нормативные показатели качества фонда, и освобождать фонд от устаревших изданий;
  • Осуществлять постоянный контроль за возвращением выданных во временное пользование вне помещения библиотеки изданий, применяя дисциплинарную ответственность к пользователям, не вернувшим их в установленный срок.

 Библиотека имеет право:

  • Вносить предложения по изменению и дополнению Правил пользования библиотекой филиала, других локальных нормативных актов, регулирующих деятельность библиотеки;
  • Репродуцировать дополнительные экземпляры документов ДСП для обеспечения читательских потребностей
  • Определять и применять меры дисциплинарного воздействия на читателей, нарушающих «Правила пользования библиотекой»
  1. Порядок выдачи литературы с грифом «Для служебного пользования».
  • Литература с грифом ДСП выдается только при предъявлении документа, устанавливающего личность;
  • Документы ДСП выдаются только для работы в читальном зале;
  • При выдаче/сдаче документов ДСП обязательна расписка в получении и возврате.

Согласовано:

Директор ТИ ВГУЮ                                                       В.И.Скрябин

Зам.директора по УМР                                                Р.В.Сидорцов

Нач.отдела кадров                                                       Н.С.Назаренко

Юрист                                                                           Л.И.Голева

Подготовил:         зав.библиотекой                             Ж.В.Визер

Яндекс.Метрика